Über ShareOnVibe

Was ShareOnVibe ist, Einsatzgebiete & Funktionen

Was ist ShareOnVibe?

ShareOnVibe ist ein Firefox Add-on für das einfache “Sharen” von Inhalten in Ihre Micro Focus (ehemals Novell) Vibe™ Plattform (Vibe Produktseite). Das Add-on ist ein Produkt von co3-tools, der Marke für praktische Collaboration-Tools, Add-ons und Vibe Extensions von Code and Concept.

Mit ShareOnVibe können Sie über einen Klick beliebige Inhalte aus dem Web mit Kollegen, Projektteams oder Freunden teilen oder auch einfach nur in Ihren privaten Vibe™ Ordnern speichern.

Das Ziel von ShareOnVibe

ShareOnVibe wurde entwickelt, um interessante Web-Fundstücke schnell und einfach am richtigen Ort ablegen zu können und dabei die Vorteile der Micro Focus Vibe™ Plattform zu nutzen. So können die Inhalte schon beim Speichern mit Schlagwörtern versehen werden. Sie sind später durch die Suche leicht auffindbar und es lassen sich Texte, Links, Fotos und Videos in den entsprechenden Vibe™ Ordnern ideal darstellen.

 

Vibe (aka Micro Focus (ehemals Novell) Vibe™ / Kablink Vibe) ist eine führende webbasierte Kollaborationsplattform für Unternehmen, die erfolgreiche Team-Kollaboration und professionelles Wissensmanagement, Steigerung der Team-Produktivität und die Reduzierung unnötiger Mehrarbeit ermöglicht.

Vibe™ ist flexibel anpassbar und erweiterbar, so dass sämtliche Anforderungen an Social Collaboration Tools erfüllt werden, insbesondere für den Einsatz in Unternehmen. So unterstützt Vibe effizientes Arbeiten für Teams, zum Beispiel als Intranet-Plattform für Zusammenarbeit, Wissensmanagement, Dateimanagement oder zur Optimierung von Geschäftsprozessen.

Mit der Kollaborationsplattform verwalten Teams Dokumente und Informationen an einem zentralen, sicheren Ort. Vibe unterstützt die Kommunikation im Team, erlaubt kommentieren der Inhalte anderer oder vergeben von Schlagwörtern, um Inhalte zu strukturieren und sortieren.

Für weitere Informationen über Micro Focus Vibe™ besuchen Sie bitte die Vibe Produktseite 

Mit ShareOnVibe lassen sich beinahe sämtliche Inhalte aus dem Web über einen Klick auf Ihrer Vibe Plattform speichern:

  • URLs, Titel und Beschreibung einer Webseite
  • markierte Texte und Textausschnitte auf Webseiten
  • Bilder auf Webseiten
  • beliebige andere verlinkte Dateitypen wie PDF, .doc, …
  • eingebettete Videos von YouTube
  • eigene Gedanken und Ideen
  • und noch mehr …
ShareOnVibe fügt automatisch relevante Meta-Information, wie den Titel des Browser-Fensters und einen Link zur Website, von der die Inhalte „geshared“ wurden, hinzu.

Inhalte, die „geshared“ wurden, verwalten und wiederfinden –  praktische Zusatzfunktionen von ShareOnVibe helfen dabei!

  • Tagging: Sie können die Inhalte direkt mit Tags (Schlagwörtern) versehen, und zwar sowohl mit privaten (“personal”) Tags, als auch mit öffentlichen (“global”) Tags.
  • Zugriff auf Vibe-Ordner: Sie können über Rechtsklick das Kontextmenü aufrufen und mit “Vibe-Ordner öffnen”  die vom Add-on als Zielordner verwendeten Vibe-Ordner im Browser öffnen.
  • Zugriff auf Vibe-Einträge: Sie können über Rechtsklick das Kontextmenü aufrufen und über “Verlauf” auf die zuletzt hochgeladenen Inhalte zugreifen und diese im Browser öffnen, um sie zum Beispiel weiter zu bearbeiten.
  • Kommentare und Meta-Informationen: Inhalte und Dateien können direkt beim Upload über “Share Plus” mit einem Kommentar oder einer Beschreibung und Schlagwörtern versehen werden, was die spätere Suche in Vibe erleichtert!

 

Use Cases für ShareOnVibe

Recherche & Informationssammlung

Bei der Recherche von Informationsmaterial oder Literatur – sei es für die Arbeit, im Studium oder privat – häufen sich oft unzählige Lesezeichen oder große Link-Sammlungen an. Haben Sie sich auch schon darüber geärgert, dass diese dann nicht verfügbar sind, wenn Sie an einem anderen Computer arbeiten?

Mit ShareOnVibe können Sie Ihre Suchergebnisse direkt in Ihren Micro Focus (ehemals Novell) Vibe™ Ordner speichern, ohne dabei die Webseite zu verlassen, die Sie gerade geöffnet haben. Die Option Share Plus bietet sogar noch die Möglichkeit, das Ergebnis mit Schlagwörtern oder einem kurzen Kommentar zu versehen – fertig!

 

Weitere Use Cases finden Sie unter Anwendungsfälle von ShareOnVibe.
Die besten Fotos und Videos sammeln und mit anderen teilen

Wenn Sie im Internet Fotos von einer bestimmten Veranstaltung, zu einem Thema oder von der letzten Feier sammeln, wollen Sie diese nicht alle lokal speichern, um sie dann einzeln zu Vibe hochzuladen.

Mit „Share Picture“ landen diese Bilder sofort im richtigen Vibe-Fotoalbum. Die Funktion „Share Video“ bettet das YouTube-Video, das Sie Freunden oder Kollegen zeigen möchten, direkt in den Vibe-Eintrag ein. In Ihren privaten Ordnern sind diese übrigens nur für Sie selbst sichtbar!

Weitere Use Cases finden Sie unter Anwendungsfälle von ShareOnVibe.
Endlich Ordnung im Zettelchaos auf Ihrem Schreibtisch

Schluss mit den Unmengen an Post-its auf dem Schreibtisch oder am Monitor! Ihre wertvollen Ideen, Gedanken, Telefonnotizen, To-Dos, usw. sollten an einem zentralen Ort gespeichert werden und nicht im Zettelchaos auf dem Schreibtisch untergehen.

Mit der Funktion „Share Thought“ von ShareOnVibe kein Problem – Ideen und Gedanken einfach notieren, Vibe-Ordner auswählen und posten! Sie können auch noch Tags und Kommentare hinzufügen – und die Notizen in privaten Vibe-Ordnern vor den neugierigen Augen Ihrer Kollegen  verbergen!

Weitere Use Cases finden Sie unter Anwendungsfälle von ShareOnVibe.
Geben Sie neuen Kollegen Ihre ShareOnVibe Konfiguration

Sie haben einen neuen Kollegen, der gerade anfängt sich mit Vibe und ShareOnVibe auseinanderzusetzen. Wie wäre es, wenn Sie ihm Ihre ShareOnVibe Konfiguration geben, so dass er direkt die wichtigsten Ordner nutzen kann? Einfach rechtsklicken, „Konfiguration von ShareOnVibe“ auswählen und im Reiter „Settings“ Ihre Konfiguration exportieren. Nun können Sie diese Datei einfach ins ShareOnVibe Ihres Kollegen importieren – das wird Ihrem Kollege den Start vereinfachen und er wird schnell die wichtigsten Tools Ihres Teams kennenlernen!

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Weitere Use Cases finden Sie unter Anwendungsfälle von ShareOnVibe.