Erstellen Sie eine Materialsammlung in Teamarbeit

Gepostet am Okt 17, 2013 in co3tools, Novell, Novell Vibe, ShareOnVibe, Use Case

Viele unserer Kunden und Partner kennen bereits den Bereich unserer Homepage, in dem wir Anwendungsfälle für ShareOnVibe präsentieren, die Ihnen das Arbeitsleben leichter machen. Heute möchten wir Ihnen unseren neuesten Anwendungsfall vorstellen – wir haben ihn gerade erst veröffentlicht. Versetzen Sie sich nur einmal in folgendes Szenario:

Ihr IT-System läuft seit Jahren rund, aber in letzter Zeit bekommen Sie immer wieder Anfragen bezüglich BYOD, Zugriff vom Homeoffice oder mobilem Arbeiten? Ihr Team hat entschieden, sich in Expertenforen, auf Webseiten und Magazinhomepages über mögliche Technologien zu informieren, aber Sie wissen nicht, wie Sie die gefundenen Informationen am besten aggregieren? Sie wollen sicher gehen, dass jeder im Team auf dem neuesten Stand der Dinge ist?

Was wäre einfacher, als alle Artikel in einem Ordner zu sammeln, auf den das ganze Team Zugriff hat? Mit einem Rechtsklick und einem Linksklick – so leicht füllen Sie den dafür angelegten Blog mit Informationen! Und so geht’s: wenn Sie einen interessanten Artikel gefunden haben, rechtsklicken Sie einfach auf die Seite, auf der Sie gerade sind und wählen die Share-Option, die Sie verwenden wollen. Wählen Sie ihren Zieldordner aus und – das war’s!

Use Case Collection of material Logo

In Ihrem Zielordner werden die Seiten, die Sie via ShareOnVibe geteilt haben, mit dem Titel der Webseite und einem Link zu derselben abgebildet. Abhängig von der Share-Option, die Sie verwendet haben, werden auch Ihre Anmerkungen und Tags angezeigt, bzw. sind verfügbar.

Use Case Collection of material Result

Und falls Sie nur einen Ausschnitt eines Artikels aufheben oder besonders hervorheben möchten, können Sie auch die relevante Passage im Text mit der Maus markieren und in Ihren Zielordner teilen – die Textpassage wird dann direkt im Eintrag angezeigt.

Wenn Sie bei der Recherche eine größere Anzahl an Webseiten teilen, empfehlen wir dass Sie Ihre Einträge via “Share Plus” teilen und gleich taggen. Verwenden Sie globale Tags  – so können Sie Ihre Einträge später leicht filtern und behalten einen besseren Überblick.

Wenn Ihnen dieser Anwendungsfall für ShareOnVibe gefällt und Sie sich gerne weiter inspirieren lassen möchten, sollten Sie unbedingt unsere Seite „Anwendungsfälle für ShareOnVibe“ ansehen. Und falls Sie ShareOnVibe anders nutzen, als dort bisher vorgeschlagen – kontaktieren Sie uns! Es würde uns freuen, Ihre Anwendung zu unserer Sammlung hinzuzufügen!